在商业合作中，承包商与发包方之间的合同关系是维系项目顺利推进的重要基础。然而，实践中常有承包商因资金链断裂、管理不善或转投更高利润项目等原因，突然单方面终止合同，给发包方带来严重的经济损失和工期延误。面对此类突发情况，发包方如何依法依约维护自身权益，合理索赔违约金及实际损失，成为亟需解决的关键问题。

首先，应当明确合同中的违约条款是否具备可执行性。在签订合同时，双方通常会约定违约责任的承担方式，包括违约金的计算标准、支付条件以及损失赔偿范围等。若合同中已明确规定“承包商无正当理由中途退出视为根本违约，应支付合同总价10%作为违约金，并赔偿因此造成的全部直接损失”，则该条款将成为索赔的重要依据。此时，发包方应立即整理合同文本，重点标注相关违约责任条款，并由法务或律师进行法律效力评估，确保其内容合法有效，不存在显失公平或违反强制性法律规定的情形。

其次，及时固定证据是成功索赔的前提。承包商突然终止合同往往伴随沟通中断、人员撤离、设备撤场等行为，发包方必须第一时间采取措施保留证据。具体包括：保存承包商发出的解除通知（如有）、往来邮件、微信聊天记录、现场施工日志、监理单位出具的情况说明、第三方评估报告等。此外，还应通过拍照、录像等方式记录施工现场状态，证明工程进度、已完成工作量及因停工导致的现场混乱或材料损毁情况。这些证据将在后续协商或诉讼中发挥关键作用，帮助法院或仲裁机构认定违约事实及损失程度。

接下来，需准确计算可索赔金额。根据《民法典》第五百八十四条规定，当事人一方不履行合同义务或者履行不符合约定，造成对方损失的，损失赔偿额应当相当于因违约所造成的损失，包括合同履行后可以获得的利益，但不得超过违约一方订立合同时预见到或者应当预见到的因违约可能造成的损失。因此，索赔不仅限于合同约定的违约金，还可涵盖以下几类实际损失：

一是直接经济损失，如已支付的预付款、材料采购款、设备租赁费、管理人员工资等因项目停滞而无法收回的成本；
二是替代履行成本，即发包方为保证工程继续推进，不得不另行委托其他承包商完成剩余工程所产生的差价。例如原合同价为800万元，新承包商报价950万元，则差额150万元可主张赔偿；
三是间接损失，包括工期延误导致的运营收入减少、贷款利息增加、客户违约赔偿等，但此类损失需提供充分的财务凭证和因果关系证明，法院审查较为严格；
四是合理维权费用，如律师费、鉴定费、公证费、诉讼费等，部分合同中明确约定由违约方承担，亦可纳入索赔范围。

在确定索赔金额后，建议优先通过协商方式解决争议。发包方可向承包商发出正式书面函件，列明违约事实、依据条款、损失构成及具体赔偿要求，并给予合理答复期限。协商过程中可借助第三方调解机构或行业协会介入，提高谈判效率。若对方拒不回应或拒绝赔偿，则应及时启动法律程序。

提起诉讼或申请仲裁时，应注意诉讼时效问题。根据《民法典》，一般民事权利的诉讼时效为三年，自知道或应当知道权利受到侵害之日起计算。因此，一旦确认承包商构成根本违约，应尽快准备起诉材料，避免因超期而丧失胜诉权。同时，在诉讼请求中应明确列出违约金数额与各项损失明细，并附上完整的证据清单，增强主张的可信度。

最后，预防优于补救。为降低未来合作风险，发包方应在今后合同中强化履约保障机制，例如设置高额履约保证金、分阶段付款与进度挂钩、引入第三方担保、约定更严格的违约责任等。同时加强对承包商资质审查和履约过程监管，做到早发现、早预警、早应对。

总之，面对承包商突然终止合同的行为，发包方应冷静应对，依法依约行使权利。通过核查合同、收集证据、科学核算损失、积极协商并适时提起法律程序，最大限度挽回经济损失，维护自身合法权益。同时，也应从中吸取经验教训，完善合同管理和风险防控体系，提升整体项目运作的安全性与稳定性。